Положением предусмотрено, что копировать можно только бумажные документы (то есть на электронные носители информации этот порядок не распространяется). Их законный владелец должен обратиться с ходатайством к дознавателю либо следователю: в просьбе необходимо указать цель копирования документов и сведения о тех средствах, которые помогут это сделать. Для заверения данных копий можно приглашать нотариуса.
Ходатайство не может быть удовлетворено в нескольких случаях:
1) если тот, кто его подал, не является законным владельцем документов;
2) если имеются сведения о наличии спора между лицом, обратившимся с такой просьбой, и иными лицами о принадлежности этих документов.
А также, могут отказать, если документы содержат ложные сведения и могут быть использованы в противоправной деятельности, либо просто переданы для документальных проверок, ревизий и судебных экспертиз.
Владелец документов выполняет копирование за свой счёт с использованием личных технических средств и расходных материалов в присутствии уполномоченного должностного лица следственного органа или органа дознания. Для оказания техпомощи и обеспечения сохранности документов разрешено привлекать к участию в копировании специалиста. Если уголовное дело уже находится на рассмотрении суда, снятие копий с документов производится в порядке, установленном Суддепом при Верховном суде.